مع تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية، أصبح الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) ضرورياً لجميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة. في هذا الدليل الشامل، نساعدك على فهم المتطلبات وكيفية الامتثال بسهولة.
ما هي الفوترة الإلكترونية؟
الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة إلكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.
تحذير مهم
عدم الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية قد يعرضك لغرامات تصل إلى 50,000 ريال سعودي لكل مخالفة. تأكد من أن نظامك متوافق قبل الموعد النهائي.
المراحل الأساسية للتطبيق
المرحلة الأولى - مرحلة الإصدار
بدأت في 4 ديسمبر 2021
- إصدار الفواتير الإلكترونية بصيغة إلكترونية منظمة
- تضمين رمز الاستجابة السريع (QR Code)
- حفظ السجلات الإلكترونية
- استخدام نظام فوترة متوافق
المرحلة الثانية - مرحلة الربط والتكامل
تطبيق تدريجي بدءاً من 1 يناير 2023
- ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية مع منصة "فاتورة"
- الحصول على رقم تعريف فريد لكل فاتورة (UUID)
- التحقق من صحة الفواتير في الوقت الفعلي
- إرسال الفواتير إلى الهيئة فوراً
المتطلبات الفنية للفواتير الإلكترونية
1. متطلبات الفاتورة الضريبية
- رمز الاستجابة السريع (QR Code) يحتوي على البيانات الأساسية
- اسم المنشأة البائعة والرقم الضريبي
- تاريخ ووقت الإصدار بصيغة ISO
- إجمالي الفاتورة وضريبة القيمة المضافة
- رقم تسلسلي فريد لكل فاتورة
Foodie ERP متوافق بالكامل
نظام Foodie ERP متوافق 100% مع جميع متطلبات ZATCA ويشمل التحديثات التلقائية لأي تغييرات مستقبلية في المتطلبات.
خطوات التكامل مع منصة فاتورة
الخطوة 1: التسجيل في منصة فاتورة
- تسجيل الدخول إلى بوابة ZATCA
- اختيار خدمة الفوترة الإلكترونية
- تعبئة معلومات المنشأة والنظام
- الحصول على شهادة التشفير
الخطوة 2: إعداد النظام
- التأكد من تحديث نظام Foodie ERP لآخر إصدار
- إدخال بيانات الشهادة في إعدادات النظام
- تفعيل وضع الربط مع ZATCA
- إجراء اختبار للتأكد من التكامل
الخلاصة
الامتثال لمتطلبات ZATCA ليس خياراً، بل التزام قانوني. مع نظام Foodie ERP، يصبح الامتثال سهلاً وآلياً بالكامل، مما يتيح لك التركيز على إدارة مطعمك دون القلق بشأن المتطلبات الفنية المعقدة.
لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة - ابدأ رحلة الامتثال اليوم واحمِ عملك من الغرامات والمخاطر القانونية.